بغض النظر عن حجم عملك الكبير أو الصغير ، تؤدي الاجتماعات خارج الموقع إلى نتائج مذهلة
هل يمكن أن يكون هذا الاجتماع بريدا إلكترونيا؟ اليوم ، في أكثر الأحيان ، الجواب هو نعم.
يجب على أي اجتماع ، بغض النظر عن المدة ، القيام بواحد من أربعة أشياء: حل مشكلة ، أو اتخاذ قرار ، أو وضع خطة ، أو الإجابة على سؤال. كم عدد الاجتماعات التي عقدتها حيث يشتت انتباه أحد أعضاء الفريق بسبب مشروع آخر ، ويتأخر أحد أعضاء الفريق ، ولا يساهم أحد أعضاء الفريق ، ويتولى أحد أعضاء الفريق المسؤولية ولا يترك مجالا للمدخلات؟
هل كانت الاجتماعات دائما على هذا النحو؟ حسنا ، لا يمكننا الإجابة على ذلك - لسبب وحيد هو أننا لم نكن في كل اجتماع على الإطلاق. ولا أنت! على الرغم من ذلك ، إذا كان لديك ، فأخبرنا - لدينا أسئلة. ما نعرفه هو أن كلمة "اجتماع" نادرا ما تقابل بالإثارة بعد الآن. فكروا فيما شئتم، ولكننا نعتقد أن ذلك ينبغي أن يتغير، ويمكن أن يتغير. كيف؟ من خلال دمج المزيد من الاجتماعات خارج الموقع في شركتك.
We hear you. Offsite meetings are expensive. Why would you pay for a meeting space when you’re already paying rent at an office? Office meetings are often full of interruptions and multitasking employees. According to Fast Company, these workplace interruptions cost the US economy $588 billion a year — what is it costing your company? Not to mention, the more inefficient meetings your company holds, the more disengaged your employees become. How does that impact your business? Employees who are disconnected and unmotivated result in an 18% decrease in productivity, which lowers profitability by 16%, according to Harvard Business Review.
كيف يمكن لاجتماع خارج الموقع تغيير هذا؟ تابع أدناه لقراءة المزيد حول مزايا الاجتماعات خارج الموقع.
زيادة الإنتاجية والتركيز
يجب أن يعني خارج الموقع أيضا أن ردك خارج المكتب قيد التشغيل وأنك غير متصل بالإنترنت. قد يكون التوقيع ليوم كامل أمرا مربكا بعض الشيء ، لكن الفوائد تستحق العناء. في دراسة حديثة ، عندما سئلوا عما إذا كانت الاجتماعات خارج الموقع أو في الموقع عززت إنتاجيتهم ، قال 63٪ من المستجيبين إن الاجتماعات خارج الموقع زادت من إنتاجية الأفراد والفرق. يسمح التركيز الفردي والبيئة الخالية من الإلهاء للجميع بالالتزام بنفس النتيجة - وغالبا ما يؤدي إلى النجاح بشكل أسرع من الاجتماع في الموقع.
أطلق العنان للإبداع ومشاركة الفريق
عندما تشعر بأنك عالق في أي شيء ، ما هو الشيء الأكثر فائدة الذي يمكنك القيام به؟ اذهب في نزهة على الأقدام ، خذ قسطا من الراحة ، وتنفسا. بكل بساطة ، قم بتغيير المشهد الخاص بك. غالبا ما تؤدي الاجتماعات في الموقع إلى وقوع الموظفين في سلوكهم الروتيني في مكان العمل - مثل تعدد المهام بدلا من إيلاء اهتمامهم ومدخلاتهم الكاملة. إن السماح لفريقك بالخروج من روتينهم المعتاد يمكن أن يحفز الإبداع ويؤدي إلى نهج متجدد لحل مشكلة ما.
Streamline efficiency and impact
What’s the big picture? A lot of the time this gets lost in the bustle of the everyday. Offsite meetings are the perfect opportunity to get every team member on the same page. What are your goals for the next quarter or the next year? What’s working? What’s not working? This is a chance to be as transparent as possible. When employees know what’s going on, they’re more likely to change their work to be able to create the right results.
بناء الفريق
بينما نشجع بشدة أيام تقدير الموظفين ، فإن الاجتماعات خارج الموقع هي أيضا طريقة رائعة لبناء الفريق. من خلال كل من الأنشطة الرسمية وغير الرسمية ، يتم منح الموظفين فرصة للتواصل والاختلاط مع أعضاء فريقهم الذين قد لا يعملون معهم على أساس يومي. إن إزالة الموظفين من روتين مكتبهم ومنطقة الراحة يمنحهم فرصة للتواصل مع فريقهم خارج احتياجات العمل اليومية ، مما يحسن علاقات الفريق.
يشجع على التواصل
عادة ما تكون طبيعة الاجتماع خارج الموقع أكثر إبداعا وتعاونا من اجتماعات المكتب الروتينية. يعتمد نجاحهم على مساهمة الجميع والعمل معا على نتيجة أكبر. هل لديك حاليا ديناميكية فريق حيث يتحدث نفس الأشخاص أثناء الاجتماعات ونفس الأشخاص الذين لا يساهمون كثيرا؟ يعد الاجتماع خارج الموقع طريقة رائعة لتغيير هذا الأمر. قبل الاجتماع ، أرسل جدول أعمال ودع أعضاء الفريق يعرفون ما يجب الاستعداد به. نادرا ما يعالج الناس المعلومات بنفس الطريقة ، في حين أن بعض الأشخاص يمكنهم سماع فكرة وترتد عنها ، يحتاج البعض الآخر إلى قضاء بعض الوقت والاستيعاب والاستعداد. بهذه الطريقة ، سيكون لدى الجميع الوقت لتنظيم أفكارهم والاستعداد للمساهمة.
بغض النظر عن العمل الذي تعمل فيه ، أو حجم فريقك ، أو الأهداف التي تحاول تحقيقها ، فإن فوائد الاجتماع خارج الموقع تفوق التكلفة بشكل كبير وثبت أنها تحقق نتائج دائمة. يعد رضا الموظفين وتحسين الإنتاج والعمليات الفعالة أمرا بالغ الأهمية لنجاح شركتك. لذا في المرة القادمة التي تكافح فيها من أجل جعل الجميع على نفس الصفحة ، هل يمكننا التفكير في مغادرة المكتب؟
هل أنت مستعد للتخطيط لاجتماعك القادم خارج الموقع؟ يوفر Hornblower Cruises & Events يخوت خاصة مجهزة بخدمة الواي فاي ، ومساحة كبيرة لفريقك للعمل ، ووجبات الطعام. خطط لاجتماعك القادم خارج الموقع مع Hornblower اليوم!
تقدم حاليا فعاليات الشركات في بيركلي ولونج بيتش ومارينا ديل ري ونيويورك ونيوبورت بيتش وسان دييغو وسان فرانسيسكو.