مع حلول العطلات ، حان الوقت للاحتفالات ، بما في ذلك حفلة عطلة المكتب. غالبا ما تطلب الشركات الكثير من الموظفين والعطلات هي الوقت المثالي للجميع للإبطاء قليلا وقضاء بعض الوقت للاستمتاع ببعضهم البعض والاعتراف بعملهم الشاق. إذا تم تكليفك بمهمة التخطيط لحفلة عطلة ، فقد لا تعرف من أين تبدأ وقد تشعر بالإرهاق قليلا. هناك الكثير مما يجب مراعاته عند التخطيط لحفلة شركة لا تنسى للجميع وستساعدك هذه القائمة على تنظيم حدث بسهولة.
تعد حفلات عطلات الشركة طريقة ممتازة للموظفين للترابط والشعور بالتقدير خلال موسم العطلات. تعد أحداث عطلات الشركة هذه وسيلة للتعرف على العمل الشاق للموظفين على مدار العام من خلال توفير بيئة ممتعة مليئة بالمشروبات والطعام اللذيذ والأنشطة (مثل تبادل الهدايا). تريد الشركة التأكد من أن جميع الحاضرين يستمتعون بأنفسهم وهناك بعض الطرق البسيطة للتأكد من حدوث ذلك.
استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية التخطيط لحفلة عطلة الشركة مع كل ما تحتاج إلى معرفته للتخطيط لحدث ناجح لا ينسى.
لماذا يجب أن تخطط لحفلة عطلة للشركات؟
إذا كانت شركتك على الحياد بشأن التخطيط لحفلة عطلة للموظفين ، فمن الضروري مراعاة ما يلي. ستوفر هذه النقاط مزايا للشركات التي تقيم حفلات عطلات للشركات
1 حفلات العطلات تساعد الموظفين على بناء العلاقات
هذه العلاقات هي بين زملاء العمل وأولئك الذين يشغلون مناصب عليا ، مثل الإدارة. يمكن للموظفين والمديرين التعرف على بعضهم البعض على المستوى الإنساني في بيئة أكثر استرخاء. بهذه الطريقة ، يشعر الموظفون بأنهم أفراد. لا تتاح لبعض الموظفين أبدا فرصة للتفاعل مع أشخاص في أقسام أخرى أو في مناصب مختلفة ، وهذه المرة معا يسمح لأعضاء الفريق بجعل أنفسهم أكثر وضوحا ويمكن أن يرفعوا الروح المعنوية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد أحداث العطلات في خلق ثقافة إيجابية للشركة.
2 يوفر طريقة شخصية أكثر للتعرف على الموظفين
سيقدر الموظفون الهدايا والمكافآت خلال العطلة. لماذا لا تعطيك فريقك شيئا تتطلع إليه؟ العطلات هي وقت رائع للاحتفال والاعتراف بالإنجازات. ستؤدي إضافة حدث عطلة إلى التقويم أيضا إلى جعل الموظفين يشعرون بمزيد من التقدير. يظهر اتخاذ خطوة إضافية للتخطيط لحدث خاص أن الموظفين يتم الاعتناء بهم ، خاصة إذا تم تقديم الجوائز. يمكن أن تعترف هذه الجوائز بالموظفين لخصائص محددة أو مهام منجزة.
هذا الرمز من الامتنان لجميع الأعمال الصعبة التي يقوم بها الموظفون دون المساس بالمكافآت هو موضع تقدير ويساعد الموظفين على الشعور بأنهم جزء لا يتجزأ من الشركة.
كيفية التخطيط لحفلة عطلة الشركة
الآن بعد أن قررت إقامة حفلة للموظفين ، من الضروري العمل من خلال الخطوات للتخطيط للحدث. كلما كنت أكثر تنظيما ، وكلما بدأت التخطيط مبكرا ، سيتيح لك الوقت الذي تحتاجه لفرز جميع التفاصيل دون الشعور بالاندفاع أو الارتباك. ستساعد قائمة التحقق من حفلة العطلات هذه في تنظيم حفلة يرغب الموظفون في حضورها.
اختر التاريخ
الخطوة الأولى في التخطيط لحفلة عطلة الشركات هي تحديد التاريخ. افعل ذلك مبكرا لأنه سيضمن أكبر إقبال وسيخفف من القلق والتوتر غير الضروري. إنه من دواعي سروري من المهم ملاحظة أن العطلات هي وقت مزدحم للأشخاص ، لذا فإن اختيار تاريخ في وقت مبكر يفيد الجميع. من الجدير بالذكر أيضا أن ندرك أن معظم خطط عطلات الموظفين ستكون مختلفة وتقع في أيام مختلفة. من المحتمل ألا يتمكن جميع الموظفين من حضور حفلة عطلة الشركة السنوية. للتأكد من أن معظمهم قادرون على ذلك ، ربما يكون إرسال استطلاع مع اختيارات التاريخ والخيارات بداية جيدة.
بمجرد تلقي الردود ، حدد التاريخ الذي يعمل لأكبر مجموعة من الموظفين. من الناحية المثالية ، ستخطط للنشاط قبل بضعة أشهر على الأقل للسماح للضيوف بفرصة تحديد ما إذا كان بإمكانهم الحضور. سيضمن التخطيط المسبق أيضا حضور المزيد من الأشخاص.
تخطيط الميزانية
الآن بعد أن تم تحديد التاريخ ، فإن الخطوة الثانية هي التخطيط للميزانية. ضع في اعتبارك تكلفة كل جانب من جوانب الحفلات ، من الطعام إلى المشروبات والترفيه والأنشطة والهدايا والمكان والمزيد. حتى مع وجود ميزانية أصغر ، هناك طريقة للتخطيط لحدث سيحبه الموظفون .
يمكنك ترتيب أولويات المجموعة إذا لم تكن متأكدا من مكان تخصيص ميزانيتك. على سبيل المثال ، يعد الطعام أولوية كبيرة ، لذلك ستحتاج إلى وضع هذا الخيار في الأعلى. لا يجب أن يكون الطعام الذي تختاره مفصلا ، ولكن يجب أن يكون لذيذا.بمجرد ترتيب أولوياتك ، يمكنك تخصيص نسب مئوية من الميزانية بناء عليها.
اتخاذ قرار بشأن نوع الحزب
هناك العديد من الأنواع المميزة من حفلات الشركات التي يمكنك استضافتها للموظفين بدءا من حفلات نصف يوم إلى أحداث ما بعد ساعات العمل ، وأحداث حفلات العطلات الافتراضية ، والخيارات التي تركز على النشاط ، والمزيد. فيما يلي بعض أنواع الحفلات التي يمكنك التخطيط لها.
حفلة بعد ساعات العمل
هذه شائعة لحفلات العطلات لأسباب متنوعة. عادة ما يتكون التجمع بعد ساعات العمل من الذهاب إلى مطعم أو بار أو مكان محلي للاستمتاع بالاحتفال. يتطلب هذا الحدث تخطيطا أقل حيث لا يتعين عليك معرفة الترفيه والنقل وما إلى ذلك. ومع ذلك ، نظرا لأنه خارج ساعات العمل ، فلن يتمكن كل موظف من الحضور. تخلق الحفلات بعد ساعات العمل أجواء أكثر استرخاء ويميل الناس إلى الاستمتاع بأنفسهم عندما ينتهي يوم العمل عندما يمكنهم الاسترخاء وتناول كوكتيل.
حفلة في العمل
إذا كنت ترغب في ضمان حضور المزيد من الموظفين للحفلة ، ففكر في استضافتها خلال ساعات العمل العادية. على سبيل المثال ، يمكنك جدولة الأنشطة والطعام للنصف الثاني من اليوم وإعفاء الموظفين من واجباتهم العادية. في هذه الحالة ، سيحضر جميع الموظفين تقريبا مع بعض الاستثناءات.
مطلوب المزيد من التخطيط لهذا النوع من الحفلات. ومع ذلك ، فإنه يساعد على رفع الروح المعنوية حيث يحصل الموظفون على بضع ساعات إضافية دون ضغوط مهامهم اليومية.
باقة حفلات الشركات
تعد حزم حفلات الشركات طريقة رائعة لإنشاء أحداث الشركات إذا كان لديك وقت قصير وترغب في استضافة لقاء لا ينسى. يمكن أن تحدث هذه الأحداث في مكان يقدم الطعام والمشروبات والترفيه وما إلى ذلك.
يمكن عقد هذه الأحداث في أماكن بديلة ، مثل اليخت ، للحصول على تجربة أكثر خصوصية. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن حدث لشركة في نيويورك على الماء ، فيمكنك اختيار يخت يستوعب في أي مكان من 120 إلى 1000 شخص. يعد التخطيط لحدث على الماء تجربة فريدة وممتعة للجميع والجزء الجيد هو أن التخطيط يتم من أجلك من قبل فريق من الخبراء. يمكنهم استيعاب أي ميزانية وحجم حفلة لتناسب احتياجاتك. كل هذا سيكون على متن سفينة عائمة مع مناظر مذهلة لخلق ذكريات لا تنسى. سيتحدث موظفوك عن هذا الحدث لسنوات قادمة. الخطةالوحيدة التي ستحتاج إلى إعدادها لحدث مثل هذا هي decide في التاريخ. تأكد أيضا من التحقق من الوجهات الأخرى مثل:
- فعاليات فيلادلفيا للشركات
- فعاليات الشركات في بوسطن
- أحداث الشركات في سان فرانسيسكو
- فعاليات الشركات في لونج بيتش
- فعاليات شركة مارينا ديل ري
- فعاليات الشركات في نيوبورت بيتش
- فعاليات الشركات في شيكاغو
- فعاليات الشركات في واشنطن العاصمة
- أحداث الشركات في سان دييغو
إنشاء الدعوات وإرسالها
يعد إرسال الدعوات خطوة حاسمة أخرى في العملية. بمجرد تحديد نوع المجموعة والميزانية والتاريخ ، يمكنك إنشاء الدعوات. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تزويد الموظفين بدعوة فعلية. ومع ذلك ، فإن الدعوة الرقمية كافية أيضا. سيضمن وجود فريق تخطيط للأحداث أن كل شيء يسير دون عوائق. بهذه الطريقة يمكن لشخص ما أن يكون له دور إرسال الدعوات بأي طريقة يختارها.
اختر الموقع
يمكنك تحديد موقع نهائي بناء على احتياجات ميزانيتك ، سواء كان مطعما قريبا أو مكتبا أو يختا. ضع في اعتبارك اختيار موقع على بعد 30 دقيقة أو أقل من المكتب ، مما يسهل على الموظفين الوصول إلى موقع أكثر ملاءمة.
حدد الطعام والمشروبات والترفيه
اختر الأطعمة والمشروبات التي سيستمتع بها معظم الناس عند التفكير في كيفية التخطيط لحفلة عطلة الشركة. أو قدم لهم خيار اختيار وجباتهم في وقت مبكر. تعد خيارات الطعام أو البوفيه طريقة رائعة لجعل الناس ينهضون ويتحركون أيضا.
أما بالنسبة للترفيه ، فمن الضروري الاختيار بين خيارات مثل ألعاب الطاولة أو DJ.
سيساعد نوع الحفلة في تحديد نوع الترفيه المناسب وحتى يساعدك على إنتاج أفكار لحفلات العطلات. يعد الترفيه المناسب ضروريا لأي نوع من الحفلات ، ولكن بشكل خاص لحدث الشركات بحيث يمكن إنشاء بيئة مريحة ، ويقضي الجميع وقتا ممتعا.
وضع اللمسات الأخيرة على الترتيبات
بمجرد إجراء الاختيارات ، يمكنك وضع اللمسات الأخيرة على الترتيبات لحفلة عطلة الشركة المثالية. احجز المكان أو شركة تقديم الطعام (أو قم بإجراء حجوزات المطاعم) ، وابدأ في تجميع هدايا الموظفين. مهما كان اختيارك ، فإن التخطيط المبكر والتركيز على التفاصيل سيخلق حفلة سيحبها الموظفون. حان الوقت للسماح لموظفيك بالتألق في حفلة عطلة لا تنسى للشركة!
تاريخ الإعلان الأصلي: 1 أغسطس 2022