الدليل النهائي للتخطيط لحفلات العطلات

قد يكون التخطيط لحفلة عطلة في الشركة أمرا مربكا - خاصة عندما تعمل وفقا لجدول زمني لمكتب بأكمله. هناك احتمالات ، كل موظف لديه العديد من الحفلات الأخرى التي التزم بها بالفعل - ولا يوجد سوى الكثير من أيام السبت خلال الموسم. ولكن ، قبل أن تتمكن من التخطيط لأي شيء ، عليك اختيار موعد. إذن ما هي بعض الأشياء التي يجب تذكرها عند حجز موعد لحفلة مكتب عطلتك؟ تحقق من نصائح التخطيط لحفلات العطلات لجعل العملية أقل إرهاقا.

خطط مبكرا.
هذا واضح ، لكنه أيضا الأكثر تجاهلا. لماذا؟ لأن من يفكر في حفلة عطلة في يوليو؟ سيمنحك التخطيط قبل ستة أشهر على الأقل اختيارك الأول للتواريخ ، واختيار مكان رائع ، والعثور على المطاعم ، وإعطاء فريقك إشعارا كافيا.

هل تتدافع بالفعل لتنظيم كل شيء في اللحظة الأخيرة؟ نحن نحصل عليه. تحقق من نصائحنا للتخطيط لحفلة عطلة في اللحظة الأخيرة.

لا تختار يوم السبت.
نعم ، السبت هو يوم مثالي لمعظم الحفلات. إنه ليس يوما من أيام الأسبوع ولديك كل يوم الأحد للتعافي. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بحفلات المكتب ، فإننا لا نوصي بذلك. كما قلنا ، لا يوجد سوى الكثير من أيام السبت وسيكون معظم موظفيك قد حجزوها بالفعل للحفلات مع الأصدقاء والعائلة. إذا كنت بحاجة إلى مكان للحفلة ، فسيكون يوم السبت أيضا هو الأغلى.

بدلا من ذلك ، نوصي بالتخطيط لشيء ما في منتصف الأسبوع لتوفير المال. معظم مخططي حفلات المكاتب لديهم يوم واحد يفضلونه: الخميس. لا يتعين على أي شخص أن يضحي بإحدى ليالي عطلة نهاية الأسبوع الثمينة ، وإذا كان الجميع يسحبون في اليوم التالي ، فإن يوم الجمعة البطيء أفضل من يوم الأربعاء البطيء. إذا كان لديك حفلة في منتصف الأسبوع أو كنت تشعر ببساطة بالكرم ، فقدم وجبة إفطار صغيرة - أو الأسبرين - في اليوم التالي لإعطاء الجميع دفعة. نوصي أيضا ببدء الحفلة قبل ساعة من إغلاق مكتبك لمنح الأشخاص المزيد من الحوافز للحضور.

إذا كنت تعاني حقا من ضيق في الميزانية ، فستكون من الاثنين إلى الأربعاء أرخص خياراتك. يمكنك حتى التفكير في استضافة الحفلة في أكتوبر أو نوفمبر أو يناير للحصول على صفقة محتملة. تحقق من منشورنا حول التخطيط لحفلة مكتب عطلة بميزانية محدودة.

خيارات العرض.
هل قمت بتضييق بعض التواريخ ، لكنك لا تعرف أي منها سيعمل؟ أرسل استطلاعا سريعا لموظفيك. سيقدرون أن يكون لهم رأي وهذا يزيد من عدد الأشخاص الذين سينتهي بهم الأمر بالحضور. بعد كل شيء ، ألا تريد أن يظهر موظفوك؟

بمجرد الانتهاء من موعدك ، تبدأ المتعة حقا! تعد Hornblower Cruises & Events مكانا رائعا لحفلة مكتب عطلتك. مع 35+ سنوات في صناعة تخطيط الأحداث وأكثر من 50,000 أحداث الشركات تحت حزامنا ، نحن نعرف شيئا أو شيئين حول كيفية إنشاء تجربة ملحمية لا تنسى. تحقق منا في سان فرانسيسكو وبيركلي وساكرامنتو ومارينا ديل ري ونيوبورت بيتش ولونج بيتش وسان دييغو ونيويورك!